La preservación digital es el conjunto de procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital durante el tiempo que se considere necesario. La UNESCO ha definido la preservación digital como: «Procesos destinados a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales.

La jefa del Archivo Regional Lambayeque, Lic. Ada Lluén Juárez sostiene que la “digitalización documentaria” es uno de los objetivos importantes como meta en el año 2024, para ello se espera poder seguir contando con el apoyo de la ONG IberArhivos de España en alianza estratégica con el Archivo General de la Nación AGN.

Señalo que existen cientos de formatos de archivo que están cambiando continuamente y los profesionales de la información necesitan progresar constantemente con el paso del tiempo. La mayor amenaza para la continuidad digital es la desaparición de los medios de acceso.

El objetivo de la preservación de los objetos digitales es mantener su accesibilidad y esto conlleva la puesta en marcha de una serie de estrategias evolutivas.

“Los valores esenciales de preservación en un documento electrónico son la fiabilidad, la autenticidad, la integridad, la identidad de los autores/productores y la capacidad de uso y acceso. La volatilidad de la información digital y su dependencia de los programas informáticos para el acceso y la decodificación hacen que estos valores puedan alterarse por una serie de problemas reales o potenciales: por ejemplo, la obsolescencia tecnológica, debido a la rápida evolución tecnológica” precisó.

Los recursos digitales pueden quedar inutilizables por falta de alguno de los elementos informáticos de su entorno original; la degradación de los soportes, la inestabilidad del soporte, debido tanto a factores internos como a factores externos, puede llevar a la pérdida de la información.

Los factores internos se asocian a la composición de los materiales de los soportes ópticos o magnéticos y entre los factores externos destacan las fluctuaciones de temperatura y de humedad, por ejemplo; y por último, otro problema real es el hecho de poder alterar o destruir los datos, debido a errores humanos o al mal funcionamiento de los sistemas. Los datos pueden ser eliminados o falseados y también existe el riesgo de que la información se pierda debido a la falta de control de las versiones de un recurso.