En cumplimiento a lo dispuesto por la RGGR N° 047-2024-GR. LAMB/GGR, se designó al “Comité de disposición final de documentos declarados innecesarios en el Gobierno Regional de Lambayeque».

En la primera reunión realizada en el Archivo Regional de Lambayeque, se nombró como presidenta a la CPC Isabel Collazos Neyra, representante de la oficina de administrador regional, siendo integrada además por la Abog. Verónica Pinella Odar, representante de la oficina de asesoría jurídica de la Sede Regional y de la Lic. Ada Gabriela Lluén Juárez, jefa del Archivo Regional.

Entre los acuerdos se determinó elaborar las bases de la próxima subasta pública en primera convocatoria, gestionar ante la oficina de tecnologías de la información-OFOTI- la creación de un usuario para el Comité.

El artículo 10 del decreto ley 19414 dispone que los documentos administrativos de los archivos de las reparticiones y organismos del sector público, cuya conservación es innecesaria podrán ser eliminados previo inventario y evaluación del Archivo General de la Nación/Archivos Regionales y se realiza a solicitud del organismo público, siendo la comisión técnica nacional /regional de archivos quien autoriza la eliminación de documentos innecesarios.

En la región Lambayeque la comisión técnica regional de archivos-CTRA fue designada mediante RER N° 00436-2023-GR. LAMB/GR.

La Ley 25323 establece en su Reglamento, que el Archivo General de la Nación AGN, es el órgano rector del referido sistema y establece como una de sus funciones, normar la producción y eliminación de documentos de los archivos públicos.

En los archivos regionales una de sus funciones es autorizar la eliminación de documentos declarados innecesarios pertenecientes a las entidades conformantes del Sistema, previa opinión favorable de la Comisión Técnica Regional de Archivos-CTRA.