Este jueves 23 de octubre la Oficina Registral de Chiclayo, sede de la Zona Registral N° II de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), cumple 130 años de servicio registral en el departamento de Lambayeque, siendo una de las más antiguas de la región. En el área de Archivo de la citada oficina registral se custodian aproximadamente tres millones ciento dos mil, quinientos sesenticinco títulos archivados de propiedad inmueble, de personas naturales, así como de personas jurídicas, 120 mil fichas de registro de propiedad vehicular y 170,000 de propiedad inmueble, personas jurídicas y naturales; y 412 tomos de partidas de propiedad inmueble.

En menor cantidad, pero de igual importancia se administra el Archivo Registral de la Oficina de Cajamarca, Chota, Jaén, Chachapoyas y Bagua, oficinas que forman parte de la Zona Registral II.
Documento más antiguo

El documento más antiguo que corresponde al Registro de Propiedad Inmueble, es una solicitud de certificado literal de la inscripción definitiva de la posesión judicial del molino “La Unión” suministrada a sus representados el 10 de abril de 1895. En cuanto a inscripciones, la más antigua que se conserva es la del asiento 01, fojas 16 del tomo 01 del Registro de la Propiedad Inmueble.

En sus inicios, la Oficina de los Registros Públicos de la provincia de Chiclayo funcionó en un pequeño ambiente del sótano de la Corte Superior de Justicia de Lambayeque, ubicado en la Av. Sáenz Peña, posteriormente se trasladó a un inmueble de 04 pisos en la calle Leoncio Prado. Actualmente funciona en un moderno y acogedor local de 1,500 metros cuadrados, ubicado en la Av. José Balta N° 109, liderando al sector público gracias a su política de descentralización de sus servicios registrales y al trabajo moderno que se ofrece al público usuario acorde con las exigencias de la tecnología.

La Jefatura de la Zona Registral II, dispuso a partir del 29 de noviembre del año 2023, la implementación del proceso de digitalización en la Oficina Registral de Chiclayo y a la fecha se han incorporado todos los registros jurídicos con excepción de las garantías del Registro Mobiliario de Contratos (RMC) al Sistema de Gestión de Títulos Digitalizados (SGTD).

La finalidad de la digitalización es modernizar y optimizar el proceso registral mediante la implementación del sistema de gestión digital de documentos, mejorando la eficiencia, seguridad y accesibilidad de la información, al tiempo que se garantiza la validez legal y la integridad de los documentos digitalizados para su uso en el procedimiento registral.

En la actualidad esta institución pública es dirigida por el abogado Gino César Yarlequé Oliva, jefe de la Zona Registral N° II.