El jefe interino de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), Bernardo Pachas Serrano, y el presidente del Tribunal Constitucional (TC), Pedro Hernández, suscribieron un convenio marco de cooperación interinstitucional que contribuirá a la modernización del aparato estatal. El acuerdo establece que la ONPE le proporcionará al Tribunal Constitucional el Sistema de Gestión Documental (SGD) que desarrolló con el fin de tramitar electrónicamente la documentación externa e interna de una institución.

Dicho sistema es una solución informática que permite agilizar procesos y reducir el uso de papel dentro de la administración pública, además de facilitar la trazabilidad de cada uno de los documentos.

El convenio también contempla que el organismo electoral brinde asistencia técnica y capacitación para la implementación y el uso de la última versión del Sistema de Gestión Documental (SGD). Asimismo, la actualización del software de firma digital de la ONPE, indispensable durante la operación de la herramienta tecnológica.

Gracias a la firma digital –que goza de plena validez legal–, los documentos gestionados con el SGD adquieren la misma eficacia jurídica que los generados con medios convencionales. La firma digital implica la habilitación de certificados digitales, con los cuales se tiene certeza sobre la identidad de una persona y se activan mecanismos de protección de un documento, garantizando su inviolabilidad.

Al digitalizar la gestión documental, los miembros del Tribunal Constitucional podrán ingresar al sistema desde cualquier punto que tenga conexión a Internet, utilizando un usuario y una contraseña, sin poner en riesgo la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones institucionales.

La vigencia del convenio marco será de tres años, a partir de su suscripción; no conlleva compromisos financieros para ninguna de las partes, y no afectará la independencia ni la imparcialidad de los magistrados del órgano que es el máximo intérprete de la Constitución Política del Perú.